NOTICE ON PERSONAL DATA PROTECTION

This Personal Data Notice (“Notice”) described how RealProperty.My (“Agency”) of 29-1, Level 29, Tower A, Vertical Business Suite, Avenue 3, Bangsar South, No.8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia, uses your Personal Data.

By engaging the Agency to provide services, through your email communication with the Agency, through your participation in the Agency’s events, seminars, other marketing and promotional activities, through the Agency’s general business contact with you or by using the Agency’s website at www.realproperty.my (“Website”) (collectively referred to as “Engagement”), you consent to the usage of your Personal Data by the Agency and all persons involved in the provision of services by the Agency. If you have received unwanted email from the Agency, please forward a copy of that email to admin@realproperty.my .

In the event of any conflict between the English and other language versions, the English version shall prevail. The Agency shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by posting the updated or amended Notice on the Website. By continuing to communicate with the Agency and to use the Agency’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

 

COLLECTION AND USE OF PERSONAL DATA

“Personal Data” means information about you which you have provided the Agency in your Engagement with the Agency includes but not limited to the following information:-

(a)  Name, job title and company name;

(b) Age, gender, date of birth, national registration identity card number, passport number;

(c)  Race, ethnic origin, nationality;

(d)  Contact information including address, email address and phone number;

(e)  Marital status, details of children, income range, employer;

(f)  Bank account information; and

(g) Any information which you will be requested to provide or has provided to the Agency which may be collected, stored, used and processed by the Agency during the course of dealings between you and the Agency.

The provision of your Personal Data is voluntary. The Agency will not be able to communicate with you and provide you the services you require if you do not provide your Personal Data.

 

PURPOSE OF REALPROPERTY.MY COLLECTING YOUR PERSONAL DATA

Your Personal Data will be/is being collected, used and/or processed by the Agency for amongst others, the following purposes:-

(a)  to provide real estate agency services to you;

(b) to correspond with you in the course of a business between you and the Agency either as a client or as a business contact;

(c) to respond to your request;

(d) to provide you with a subscription to the Agency’s regular news alerts;

(e) to notify you about events and to provide relevant events materials;

(f) to obtain feedback;

(g) to provide you with information that the Agency considers may be of interest to you;

(h) to be used for internal record keeping;

(i) to provide information to regulatory and governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;

(j) for the Agency to comply with its obligations under the law,

(collectively referred to as “Purpose”).

Kindly note that it will be necessary for the Agency to process your Personal Data for the Purpose, without which the Agency will not be able to carry out the Purpose.

 

DISCLOSURE TO THIRD PARTIES

The Agency may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on the Agency’s behalf and may provide access or disclosure of your Personal Data to the third parties such as those listed below (not exhaustive):

(a)  Information technology service providers;

(b)  Storage facility providers;

(c)  Banks and financial institutions;

(d)  Insurance providers;

(e)  Any professional advisors;

(f)  External auditors;

(g) Any person to whom the Agency is required to do so by law or in response to a competent or government agency.

 

DATA TRANSFER AND SHARING

Where the Agency considers it necessary for purposes of responding to your requests or otherwise as necessary for the Purpose described above, the Agency may transfer your Personal Data to another member of the Agency or third party service providers within or outside the country in which the Agency is established. The Agency may also in limited circumstances share Personal Data with government authorities or others as required to protect the interests of the Agency or others.

 

CONSENT

If the Agency does not receive any notification from you concerning our processing of your Personal Data, the Agency shall proceed to continue to process the same for the Purpose as set out, on the basis that you understand and have consented to the Agency processing of your Personal Data in accordance with this notice.

 

ACCESS AND CORRECTION TO YOUR PERSONAL DATA

Subject to any exceptions under applicable laws, you may at any time hereafter request for access to or for correction or rectification of your Personal Data in which you have provided to the Agency and in this respect, you may inform the Agency at :-

Principal,

29-1, Level 29, Tower A,

Vertical Business Suite, Avenue 3, Bangsar South City,

8, Jalan Kerinchi,

59200 Kuala Lumpur.

Email: admin@realproperty.my

Telephone No.: +6 03 2783 9608

Facsimile No.: +603 2783 9609 

 

The Agency has the right to refuse your requests to access and/or make any correction to your Personal Data for the reasons permitted under law such as where the expenses of providing access to you is disproportionate to the risks to your privacy.

 

UNSUBSCRIBE

At any time, you can withdraw your consent to our collection, use or disclosure (generally Processing) of your Personal Data by contacting the Agency at:-

 Principal,

29-1, Level 29, Tower A, 

Vertical Business Suite, Avenue 3, Bangsar South City,

8, Jalan Kerinchi,

59200 Kuala Lumpur.

Email: admin@realproperty.my

Telephone No.: +6 03 2783 9608

Facsimile No.: +603 2783 9609 

 

 

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Notis Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana RealProperty.My (“Agensi”) dengan alamat perniagaannya di No. 3, Level 3A, Tower 3, Avenue 3, Bangsar South City, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur, menggunakan Data Peribadi anda.

Dengan melantik Agensi bagi menyediakan perkhidmatan, melalui komunikasi e-mel anda dengan Agensi, melalui penyertaan anda dalam acara-acara , seminar Agensi itu, aktiviti-aktiviti pemasaran dan promosi lain, melalui hubungan urusan am Agensi dengan anda atau dengan menggunakan laman web di www.realproperty.my (" Laman Web" ) (secara kolektif dirujuk sebagai "Penglibatan"), anda bersetuju dengan penggunaan Data Peribadi anda dengan Agensi dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh Agensi . Jika anda telah menerima e-mel yang tidak diingini daripada Agensi , sila kemukakan satu salinan e-mel kepada admin@realproperty.my .

Jika berlaku sebarang percanggahan di antara Bahasa Inggeris dan versi bahasa lain, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. Agensi berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis yang dikemaskini di Laman Web. Dengan terus berkomunikasi dengan Agensi atau dengan terus menggunakan perkhidmatan Agensi berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini, ia hendaklah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.

 

PENGUTIPAN DAN PENGGUNAAN DATA PERIBADI

“Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda yang anda telah berikan kepada Agensi di dalam Penglibatan anda dengan Agensi termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat berikut: -

(a)  Nama, jawatan pekerjaan dan nama syarikat;

(b)  Umur, jantina, tarikh lahir, nombor kad pengenalan, nombor paspot;

(c)  Bangsa, asal-usul etnik, kewarganegaraan;

(d) Maklumat penghubung termasuk alamat, alamat e-mel dan nombor telefon;

(e)  Taraf perkahwinan, butiran anak-anak, jumlah pendapatan, majikan;

(f)  Maklumat akaun bank; dan

(g) Apa-apa maklumat anda yang akan diminta untuk memberi atau telah diberikan kepada Agensi yang dikumpul, disimpan, digunakan dan diproses oleh Agensi semasa urusan antara anda dan Agensi.

Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Agensi tidak dapat berkomunikasi dengan anda dan memberikan anda perkhidmatan yang anda perlukan jika anda tidak memberikan Data Peribadi anda.

 

TUJUAN REALPROPERTY.MY MENGUTIP DATA PERIBADI ANDA

Data Peribadi anda akan/telah dikumpul, digunakan dan/atau diproseskan oleh Agensi bagi tujuan berkaitan seperti berikut:-

(a) untuk menyediakan perkhidmatan ejen hartanah kepada anda;

(b) untuk menyesuaikan dengan anda dalam perjalanan perniagaan antara anda dan Agensi sama ada sebagai pelanggan atau sebagai kenalan perniagaan;

(c)  untuk bertindak balas kepada permintaan anda;

(d)  untuk memberi langganan kepada anda tentang berita am Agensi;

(e) untuk memberitahu anda mengenai acara-acara dan untuk memberi bahan-bahan acara berkaitan;

(f)  untuk mendapatkan maklum balas;

(g) untuk memberikan anda maklumat yang Agensi difikirkan demi  kepentingan anda;

(h)  akan digunakan untuk penyimpanan rekod dalaman;

(i) untuk memberi maklumat kepada pihak berkuasa dan kerajaan bagi mematuhi keperluan undang- undang dan kehendak kerajaan;

(j)  bagi Agensi mematuhi obligasinya di bawah undang-undang,

(secara kolektif dirujuk sebagai "Tujuan").

Sila ambil perhatian bahawa ia akan menjadi keperluan bagi Agensi untuk memproses Data Peribadi anda bagi Tujuan tersebut, jika tiada, Agensi tidak akan dapat melaksanakan Tujuan.

 

PENDEDAHAN KEPADA PIHAK KETIGA

Agensi boleh melantik syarikat-syarikat, pembekal-pembekal perkhidmatan atau individu-individu lain untuk melaksanakan fungsi bagi pihak Agensi, dan sebagai akibat boleh memberikan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga sebagaimana yang disenaraikan di bawah (tidak terhad):

(a)  Pembekal-pembekal perkhidmatan teknologi maklumat;

(b)  Pembekal-pembekal kemudahan penyimpanan;

(c)  Bank dan institusi kewangan;

(d)  Pembekal-pembekal insurans;

(e)  Sebarang penasihat professional;

(f)  Juruaudit luaran;

(g) Mana-mana pihak yang dimana Agensi dikehendaki untuk membuat begitu bagi mematuhi syarat-syarat di bawah undang-undang atau agensi kerajaan.

 

DATA PEMINDAHAN DAN PERKONGSIAN

Di mana Agensi berpendapat perlu untuk tujuan membalas permintaan anda atau seperti yang diperlukan untuk Tujuan yang dinyatakan di atas, Agensi boleh memindahkan Data Peribadi anda kepada ahli Agensi atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga dalam atau di luar negara di mana Agensi ditubuhkan . Agensi boleh juga dalam keadaan terhad berkongsi Data Peribadi dengan pihak berkuasa kerajaan atau lain-lain seperti yang diperlukan untuk melindungi kepentingan Agensi atau orang lain.

 

KEBENARAN

Jika Agensi tidak menerima apa-apa pemberitahuan daripada anda mengenai pemprosesan Data Peribadi anda, Agensi akan meneruskan pemprosesan untuk Tujuan yang dinyatakan, atas dasar bahawa anda memahami dan telah bersetuju dengan Agensi memproseskan Data Peribadi anda mengikut notis ini.

 

AKSES DAN PEMBETULAN DATA PERIBADI ANDA

Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang, anda boleh pada bila-bila masa selepas ini memohon untuk akses atau pemindaan atau pembetulan terhadap Data Peribadi yang telah diberikan kepada Agensi dengan menghubungi Agensi di:-

Principal,

29-1, Level 29, Tower A, 

Vertical Business Suite, Avenue 3, Bangsar South City,

8, Jalan Kerinchi,

59200 Kuala Lumpur.

Emel: admin@realproperty.my

No. Telefon: +6 03 2783 9608

No. Faks: +603 2783 9609

Agensi mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi anda atas sebab-sebab yang dibenarkan di bawah undang-undang seperti di mana perbelanjaan menyediakan akses kepada anda adalah tidak seimbang dengan risiko kepada privasi anda.

 

MEMBATALKAN LANGGANAN

Anda boleh menarik balik kebenaran anda terhadap pengumpulan, penggunaan atau pendedahan (secara amnya Pemprosesan) Data Peribadi anda pada bila-bila masa, dengan menghubungi Agensi di:-

Principal,

29-1, Level 29, Tower A, 

Vertical Business Suite, Avenue 3, Bangsar South City,

8, Jalan Kerinchi,

59200 Kuala Lumpur.

Emel: admin@realproperty.my

No. Telefon: +6 03 2783 9608

No. Faks: +603 2783 9609